Incentivereisen nach Island - ein Veranstaltungskaufmann berichtet

Andreas Dammer hat eine beachtliche Karriere hinter und sicherlich auch vor sich. 2006 Jahrgangsbester der Macromedia Veranstaltungskaufleute und heute Junior Project Manager der Münchner Event Agentur COMEO. Der gelernte Bäcker leitet eigene Projekte und organisiert unter anderem Incentivereisen nach Island und in den Oman. Seit 2009 ist er wieder an der Macromedia Akademie, sein Ziel: Geprüfter Wirtschaftsfachwirt. Dabei ist der Weg bis hierher „definitiv kein gerader Weg“ gewesen, berichtet uns der erfolgreiche Veranstaltungskaufmann.

Alumnus Andreas Dammer, Junior Project Manager bei Comeo und Wirtschaftsfachwirt bei Macromedia

Herr Dammer, 2006 der Jahrgangsbeste beim Abschluss zum Veranstaltungskaufmann und nun seit Herbst 2009 wieder bei Macromedia, diesmal in der berufsbegleitenden Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt. Kann man sagen: „Macromedia – Ihr zuverlässiger Partner in der beruflichen Entwicklung“?
Nachdem ich die Macromedia als kompetenten Aus- und Weiterbildungsprofi während meiner Zeit zum Veranstaltungskaufmann ausgiebig kennengelernt habe und schon während dieser Zeit absolut zufrieden war und mich gut aufgehoben fühlte, war für mich die Macromedia innerhalb der Weiterbildungs-Entscheidung auf alle Fälle die erste Wahl.

Ich habe mich zwar über mehrere Weiterbildungsinstitute informiert bzw. Infoabende besucht, aber dies hat mich in meiner Wahl zur Macromedia nur noch weiter bestärkt.

Sie sind inzwischen als Junior Project Manager bei der COMEO Event GmbH tätig. Was machen Sie dort genau?
Neben Projekten, die ich eigenverantwortlich leite, unterstütze ich meine Kollegen in allen Bereichen der Eventorganisation. Die Eventarbeiten beinhalten maßgeblich die Koordination, Planung und Durchführung von Events und Incentives. Zum Beispiel ein Distributorenmeeting oder Incentivereisen nach Istanbul, Griechenland, Island und in den Oman. Auch Messeauftritte und Tagungen gehören dazu.

Im Einzelnen sieht die Planung dann so aus, dass Konzepte entwickelt, Preise kalkuliert und dem Kunden präsentiert werden. Als Junior Project Manager übernehme ich dabei die Planungs- und Kontrollfunktion, koordiniere Absprachen mit Zulieferfirmen, Künstlern und Showacts. Flüge, Hotels und Transfers müssen recherchiert und gebucht werden. Während der Veranstaltung gehört eine Vor-Ort-Betreuung dazu. Organisationstalent ist da von Anfang bis Ende der Veranstaltungen gefragt!

Typische Aufgaben sind außerdem die Verwaltung des Bildarchivs, Bildbearbeitung für Kunden und den COMEO Internetauftritt, aber auch allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Datenpflege in Excel.

Das hört sich nach einer Menge Arbeit an, viel Abwechslung und großer Verantwortung. Wie sind Sie so weit gekommen? Können Sie uns ein bisschen etwas über Ihren beruflichen Werdegang erzählen?
Mein beruflicher Werdegang war definitiv kein gerader Weg die Karriereleiter hoch. Ich habe mit 16 eine Konditor- und Bäckerlehre begonnen, die ich auch erfolgreich abgeschlossen habe. Während der Ausbildung wurde eine Mehlstauballergie festgestellt, so dass ich mich nach einem neuen, interessanten Tätigkeitsfeld umgesehen habe. Dabei bin ich auf die neu geschaffene IHK-Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann gestoßen und habe mich direkt dafür entschieden. So begann mein Weg innerhalb der Eventbranche. Vom Schüler bei der Macromedia, zum Volontariat in einer kleinen Künstler-/Eventagentur bis hin zu meinem jetzigen Job und Arbeitgeber.

Was sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Faktoren für beruflichen Erfolg in der Veranstaltungsbranche ?
Die Branche ist spannend, fordert aber auch eine Menge, wenn man erfolgreich sein möchte. An erster Stelle stehen daher meiner Meinung nach Durchhaltevermögen und Durchsetzungsfähigkeit, ebenso Flexibilität - in zeitlicher und örtlicher Hinsicht. Wenn ich ein Profil für den Arbeitsplatz „Event und Veranstaltungsplanung“ erstellen würde, sähe das ungefähr so aus:

• Neigung zu planender und organisierender Tätigkeit. Freude am Kundenkontakt und an kundenorientierter Tätigkeit
  
  
• Kaufmännisches Denken, z.B. eine gesicherte Finanzierung der Veranstaltung anhand Kosten- und Budgetplänen gewährleisten.
  
  
• Interesse an Werbung und Marketing. Veranstaltungen müssen gut vermarktet werden, um die Zielgruppe zu erreichen.
  
  
• Reisebereitschaft und Interesse an immer neuen Kontakten, Projekten und Destinationen
  
  
• Einfallsreichtum, Improvisationsfähigkeit, Kreativität und ein gutes Gedächtnis.

Für die Bereiche Beratung, Verkauf und PR gehört natürlich ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und zur erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen den Kollegen, Kunden und dir gehört letztlich auch deine Teamfähigkeit.

Macromedia bietet inzwischen auch die Doppelausbildung zum Veranstaltungskaufmann und Kaufmann für Marketingkaufmann. Eine interessante Kombination?
Absolut. Wenn es dies zu meiner Zeit schon gegeben hätte, wäre diese Kombination meine Wahl gewesen. Die Ausbildung deckt in jedem Fall sehr interessante Arbeitsbereiche ab.

Und wie geht es bei Ihnen persönlich weiter? Die nächsten Ziele sind…?
Es ist mein Ziel im Eventbereich weiter voranzukommen und zum Projekt Manager aufzusteigen. Ebenso möchte ich mich, natürlich auch durch die Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt, für weitere interessante Branchen/Jobs qualifizieren.

Wir bedanken uns für das Interview und den spannenden Einblick in Ihren Arbeitsbereich. Weiterhin viel Erfolg und Spaß bei der Arbeit!

Julia Schulze, Assistenz Marketing und Bildungsberatung